Reden Sie nicht immer nicht über die Aufgabe, sondern legen Sie den Fokus auf das gewünschte Ergebnis und den Hintergrund!
Die klassische Situation: Eine Person gibt eine Aufgabe an eine andere Person weiter. Naheliegenderweise spricht man hierbei meistens über die Aufgabe selbst. Worüber soll man sonst sprechen, könnten man fragen …
Unser Tipp: Fokussieren Sie sich stärker auf „das was am Ende dabei herausrauskommen soll”, also das gewünschte Endergebnis sowie die relevanten Hintergrundinformationen.
Hierdurch erzielen Sie mehrere Vorteile:
- Der Sinn der Aufgabe wird deutlicher
- Es entsteht mehr Flexibilität in der Durchführung
- Sie leisten einen Beitrag zur Entwicklung der Person
- Sie sparen Zeit, sowohl kurz- als auch langfristig.
Ein Beispiel: Die Aufgabe lautet „Einen Bericht zum Thema XY erstellen“
Dann sagen Sie bspw. „Ich brauche den Bericht XY, um folgende Entscheidung zu treffen… Es geht darum, für welche Variante von … wir uns am Ende entscheiden“ oder „Der Hintergrund des Gedankens ist …” oder „Wir haben das Problem, dass …” oder „Dies dient dazu, dass …” oder „Dabei sind die Informationen über … aus diesem Bericht eine wichtige Grundlage.”