Manchmal macht es Sinn, zusätzlich mit Farben zu arbeiten. Nicht, weil das Bunte per se ein Vorteil ist, sondern weil Farben ein natürliches Ordnungssystem sind. Wenn Sie bspw. alle Finanzunterlagen in blauen Ordnern abheften, dann finden Sie diese unter Dutzenden Ordnern mit unterschiedlichen Farben schneller wieder.
Sie können auch Ihren elektronischen Kalender mit Farben versehen, indem Sie Kategorien definieren und jedem Termin eine Kategorie zuordnen. Wenn Sie die einzelne Kategorienzuordnung mit Tastenkürzel ausführen, sind Sie sogar relativ schnell darin.
Ich persönlich habe mein Kalenderprogramm (Outlook) so eingestellt, dass ein Termin automatisch eine bestimmte Farbe erhält, wenn ein bestimmtes Wort im Betreff enthalten ist. Seminare und Vorträge werden hierdurch automatisch grün, Bahnfahrten rot, Flüge blau, Hotelübernachtungen violett und Autofahrten schwarz. Dahinter steckt keine ausgeklügelte Farbpsychologie. Es geht einfach – unter anderem bei der Wochenplanung – darum, schnell zu sehen, wie viel Zeit ich bspw. in einer Woche in einer Bahn bin und ob für einen Abend eine Übernachtung gebucht ist oder nicht.