Vermutlich hat sich jeder, der diese Zeilen liest, schon öfters vorgenommen, Zeit für eine wichtige Tätigkeit zu blocken. Doch die Frage ist auch hier, wie man dies erfolgreich umgesetzt bekommt. Hierzu ein paar weitere Strategien.
Der vermutlich wichtigste Aspekt beim Umsetzen der Blockzeit ist die Einstellung. Betrachten Sie die SMMS wie einen Termin mit einem Gast. Angenommen, Sie hätten einen Kunden, Dienstleister, Bewerber oder Kollegen zu Gast. Wie würden Sie dann mit Störungen umgehen? Deutlich konsequenter! Übernimmt man also die Einstellung, dass dies ein Termin ist wie ein Termin mit einem Gast, geht der Umsetzungserfolg deutlich nach oben.
Wenn Sie Randzeiten für die Realisierung Ihrer Blockzeit nutzen, gehen Sie einem Zielkonflikt weitgehend aus dem Weg. Früh morgens und nach dem normalen Feierabend gibt es schlichtweg weniger Menschen, die Wünsche an Sie herantragen. Dies soll kein Aufruf sein, mehr zu arbeiten, sondern Zeiten zu nutzen, zu denen Sie ohnehin arbeiten. Alternativ ist es auch denkbar, die gesamte Arbeitszeit ein wenig nach vorne oder hinten zu schieben, um den Anteil der Randzeit an der Arbeitszeit zu erhöhen.
Oft ist es das wirksamste, schlichtweg nicht greifbar zu sein. Durch einen Ortswechsel können Sie dies bewirken. Nehmen Sie die Aufgabe, sofern sinnvoll natürlich nur, an einen anderen Ort mit. Dies kann reichen vom Homeoffice über das leere Büro des Kollegen bis zum aktuell nicht anderweitig benötigten Besprechungsraum.
Eine weitere Strategie zur Erhöhung des Umsetzungserfolgs der SMMS ist die Präventivfrage. Angenommen, Sie wollen von zehn bis zwölf Uhr unterbrechungsfrei arbeiten. Dann könnten Sie die Menschen in Ihrem engeren Umfeld vorher fragen, was heute Vormittag noch ansteht. Diese Themen behandeln Sie und entsprechend ist eine Menge vorweggenommen. Zudem steht ausgesprochen im Raum, dass Sie danach nur für echte Notfälle erreichbar sind.
Ein weiterer Faktor bei der erfolgreichen Realisierung der Blockzeit ist die gewählte Menge dessen. Wenn Sie es mit Ihrer Blockzeit übertreiben, wird die Wirkung verflachen und die Unzufriedenheit steigen. Übertreiben Sie es daher nicht. Wenn Sie es aber für sinnvoll halten, nicht erreichbar zu sein, dann sorgen Sie mit den obigen Strategien dafür, dass dies im Regelfall auch eingehalten wird.